L’assemblea di Zona “VICENZA BERICA” riunita a Mossano (VI) in data 26 e 27 settembre 2009

Premesso che ai sensi dell’art. 26 dello Statuto fanno parte dell’Assemblea di Zona

1. tutti i Capi e gli Assistenti ecclesiastici censiti nella Zona;

2. con diritto di voto e solo elettorato attivo, i soci adulti censiti nella Zona che stanno ancora completando il percorso formativo;

3. con solo diritto ad essere eletti i Capi a disposizione censiti in Zona.

Premesso che ai sensi dell’art. 26 dello Statuto l’Assemblea di Zona è convocata almeno una volta all’anno per:

1. approvare il Progetto di Zona e verificare quello giunto a scadenza;

2. stabilire il numero di componenti del Comitato di Zona;

3. eleggere tra i Capi censiti nella Zona i Responsabili di Zona e gli altri membri del Comitato di Zona;

4. discutere le linee del Progetto Regionale;

5. approvare i bilanci consuntivo, preconsuntivo e preventivo della Zona;

6. deliberare l'eventuale delega al Consiglio di Zona di tutte le competenze del Comitato qualora il numero dei Gruppi che compongono la Zona sia inferiore al numero minimo indicato nel Regolamento; in questo caso l'approvazione e la verifica del programma di Zona competono all'Assemblea.

Premesso che in base all’art. 17 dello Statuto ogni Assemblea, per il proprio funzionamento, si dota di apposito Regolamento non in contrasto con lo Statuto e con il Regolamento AGESCI.

Considerato che il diritto di voto è stabilito dall’art. 26 dello Statuto

Considerato che la convocazione dell’Assemblea di Zona è compito dei Responsabili di Zona ai sensi dell’art. 26 dello Statuto

APPROVA IL SEGUENTE REGOLAMENTO

1. Convocazione

   1. L'Assemblea di Zona è convocata congiuntamente dai Responsabili di Zona in sessione ordinaria almeno un volta all'anno.

   2. La stessa Assemblea può essere convocata straordinariamente nei seguenti casi:

      1. quando i Responsabili di Zona lo ritengono necessario;

      2. su richiesta scritta e motivata di almeno un terzo dei componenti il Consiglio di Zona o di almeno un terzo dei capi con diritto di voto della Zona o di almeno un terzo dei gruppi della Zona. Il numero si intende arrotondato per difetto.

   3. L'avviso di convocazione deve essere effettuato per lettera o email e deve pervenire ai Capi Gruppo almeno 15 giorni prima della data dell'Assemblea. E' compito dei Capi Gruppo dare conferma dell'avvenuta ricezione della convocazione nei termini di 5 gg. e diffondere l'avviso ad ogni singolo capo del proprio gruppo.

   4. La data dell'assemblea deve essere nota almeno 30 giorni prima.

2. Ordine del giorno

   1. L' avviso di convocazione deve contenere l'ordine del giorno che, oltre agli argomenti da trattare, deve indicare anche i tempi d'inizio e conclusione dell'Assemblea.

   2. L'ordine del giorno viene compilato dai Responsabili di Zona sentito il Consiglio di Zona.

   3. Ogni Co.Ca. ed ogni singolo Capo possono richiedere che vengano posti all'ordine del giorno argomenti di loro interesse purché siano presentati in tempo utile per ottenere il parere favorevole del Consiglio di Zona ed essere inseriti nella convocazione.

   4. Non potranno essere trattati argomenti non iscritti all'ordine del giorno salvo che una particolare urgenza lo esiga, nel qual caso deve essere espresso preventivo assenso da parte dell'Assemblea con votazione che riporti la maggioranza dei Capi presenti con diritto di voto.

3. Validità dell’Assemblea

   1. L' Assemblea è valida se, oltre alla rappresentanza della maggioranza dei Gruppi della Zona, ha la partecipazione di almeno la metà più uno dei Capi in servizio ed A. E. censiti nella Zona e degli adulti in servizio educativo che stanno ancora completando l'iter formativo, censiti nella Zona e in servizio effettivo, tranne i casi di dispensa.

   2. Può essere concessa una dispensa alla partecipazione ad aventi diritto al voto nei seguenti casi:

      1. A.E. impegnati in attività pastorali;

      2. Capi ed adulti censiti coinvolti in eventi di formazione associativa o in attività regionali o nazionali di ambito FIS.

   3. La verifica del quorum necessario per la validità dell'Assemblea viene effettuata sulla base delle schede di partecipazione che devono essere compilate da parte di ogni singola Co.Ca. e consegnate all'inizio dell'Assemblea. Nella scheda vanno indicati i casi di dispensa.

   4. La verifica del quorum può essere richiesta in qualunque momento da qualunque membro adulto dell'Associazione, censito in Zona, presente.

   5. Nel caso non fosse raggiunto il quorum necessario per la validità dell'Assemblea, quest'ultima sarà riconvocata dai Responsabili nel più breve tempo possibile, nel rispetto comunque dei tempi di cui all'Art.1.

   6. Le modifiche di orario rispetto alle previsioni contenute nell'ordine del giorno devono essere approvate dall'Assemblea, su mozione d'ordine proposte da chi presiede e a maggioranza dei partecipanti con diritto di voto.

4. Nomina degli organi dell’Assemblea

   1. All'inizio dei propri lavori l'Assemblea procede su proposta di nomina dei Responsabili di Zona e con voto palese della maggioranza dei presenti alla ratifica del Presidente dell'Assemblea che, nel rispetto della diarchia, deve garantire un'alternanza nel ruolo e del gruppo.

   2. Il Presidente nomina e comunica all'Assemblea:

      1. un Segretario che stenda il verbale dell'Assemblea;

      2. il "Collegio degli Scrutatori" composto da almeno tre componenti per accertare l'esito delle operazioni di voto. Inoltre il Collegio Scrutatori è chiamato a verificare la validità dell'Assemblea.

      3. il "Comitato Mozioni", composto anch’esso di tre persone, incaricato ad accogliere, ordinare e comunicare all'Assemblea le mozioni e le raccomandazioni presentate.

   3. Il compito del Presidente dell'Assemblea è quello di favorire il miglior funzionamento dei lavori nell'osservanza di quanto previsto dall'ordine del giorno e nel rispetto del presente Regolamento e dello Statuto.

   4. Lo stesso Presidente regola la discussione su proposte e mozioni in termini di tempo e numero di interventi.

   5. Le sue decisioni procedurali, purché non in contrasto con il presente Regolamento e lo Statuto, sono definitive ed insindacabili.

5. Mozioni e raccomandazioni

   1. La presentazione di mozioni, raccomandazioni, ordini del giorno o proposte di argomenti per l'ordine del giorno delle Assemblee ordinarie devono essere presentate per iscritto al "Comitato Mozioni" entro i termini che dovranno essere comunicati dal Presidente all'inizio dell'Assemblea.

   2. Il "Comitato Mozioni", d'intesa con i proponenti, potrà suggerire delle modifiche di forma o necessarie per chiarire il senso delle stesse mozioni o raccomandazioni.

   3. Lo stesso Comitato cercherà di coordinare tra loro eventuali mozioni aventi lo stesso contenuto al fine di facilitare il voto dell'Assemblea.

   4. Le mozioni e raccomandazioni vengono approvate a maggioranza composta dalla metà più uno dei votanti ad esclusione di quelle previste dal presente Regolamento con altra maggioranza qualificata.

6. Candidature

   1. Le candidature per la nomina dei Responsabili di Zona e dei componenti del Comitato di Zona possono essere presentate da ogni Comunità Capi o dal Comitato di Zona.

   2. Le candidature devono pervenire ai Responsabili di Zona almeno 5 giorni prima della data dell'assemblea e devono essere accompagnate da una fotografia ed una breve presentazione del candidato. Sarà compito dei Responsabili di Zona dare la massima visibilità dei candidati:

      1. inviando per posta elettronica un elenco, con foto e presentazione, dei candidati ai membri del Consiglio di Zona che si adopereranno per darne massima visibilità fra i membri delle Co.Ca.;

      2. esponendo le foto e le presentazioni nei locali dell'assemblea;

   3. Alla scadenza del mandato di ogni membro del Comitato di Zona, il Comitato di Zona dovrà comunque adoperarsi perché vi sia almeno una candidatura per ogni posto da coprire e perché questa sia presentata al consiglio di Zona.

   4. Nel caso di votazione per la nomina ai vari incarichi con candidatura unica, dovrà essere raggiunta, per l'elezione, la maggioranza dei due terzi dei votanti.

   5. Nel caso di più candidature per lo stesso ruolo è sufficiente la maggioranza assoluta dei votanti.

   6. Qualora, in presenza di più di due candidati, nessuno abbia ottenuto la maggioranza assoluta si procederà al ballottaggio tra i due candidati che avranno ottenuto il maggior numero di preferenze.

7. Votazioni

   1. Le votazioni avvengono per alzata di mano ad esclusione di quelle riguardanti persone che saranno effettuate mediante scrutinio segreto.

   2. Il risultato delle votazioni viene proclamato dal Presidente dell'Assemblea, sentito il Collegio degli Scrutatori.

   3. Le votazioni sono valide nel momento in cui il numero dei votanti è maggiore o uguale al quorum.

8. Efficacia delle deliberazioni e delle elezioni

   1. Tutte le deliberazioni assunte dall’Assemblea hanno effetto immediato, tranne quelle riguardanti le modifiche del presente Regolamento che diventano operative dalla successiva Assemblea.

   2. Qualora durante l’Assemblea di Primavera vengano eletti uno o entrambi i Responsabili di Zona o membri del Comitato di Zona, la decorrenza del loro mandato viene posticipata all'inizio del nuovo anno associativo.

9. Impostazione di stile delle Assemblee

   1. E' importante che in ogni Assemblea ci sia un intervento significativo che richiami i contenuti in base ai quali dovranno essere prese le decisioni più importanti.

   2. L'Assemblea deve svolgersi secondo lo "stile scout" e quindi favorendo la partecipazione dei Capi e cercando la coerenza con quanto proposto ai ragazzi.

10. Interpretazioni e modifiche del presente regolamento

    1. L'interpretazione del presente Regolamento è affidata, in modo insindacabile, ai Responsabili di Zona per la fase di convocazione ed al Presidente dell'Assemblea durante i lavori assembleari. Le modifiche al presente Regolamento vanno approvate con la maggioranza degli aventi diritto.

11. Estensione delle regolamento al Convegno.

    1. Le norme del presente Regolamento si applicano in quanto compatibili anche al Convegno di Zona.

12. Rinvio ad altre norme

    1. Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si richiamano lo spirito dello Statuto Agesci e, per quanto applicabile, il Regolamento dell'Assemblea regionale

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